Sanal Haber Merkezi için Sıkça Sorulan Sorular ve
yanıtları!..
Sanal Haber Merkezi nedir?
Kitle iletişimi konusunda yarının gereksinimleri için bugünden üretilen
‘yeni’ ve ‘öncü’ bir e-PR çözümü olan Sanal Haber Merkezi, haber bülteni
dağıtımı sırasında karşılaşılan sorunlara ve alışılmış yöntemlere
alternatif olan ‘mantıklı’ ve ‘hesaplı’ bir çözümdür. Özel olarak
geliştirilen yazılımı, isteyenin bedelsiz yararlanabildiği arşivi ve 7/24
anlayışı ile farklı bir hizmet sunan Sanal Haber Merkezi, sarf malzemelerinden insan
kaynaklarına uzanan sayısız avantajı ve “gerektiği zaman kullan - kullandığın
kadar öde” anlayışı ile cazip bir tekliftir...
Ne işe yarar?
Sanal Haber Merkezi, medya ilişkileri konularında zaman ve mekan
farklılıklarından kaynaklanan sorunları ortadan kaldırmayı amaçlarken e-yarın
anlayışı kapsamında; elektronik ortamda yazılı, görsel ve işitsel iletişimi
destekleyen multimedya bülten tekniği ile internet olanaklarını buluşturur. Kısaca
haber bülteninin sayısal ortama taşınması ve medyaya ulaştırılması hizmetlerini
biraraya getirir, benimsenen bütün yöntemlere oranla maliyet avantajı ve zaman
tasarrufu sağlar...
Başka ne kazandırır?
Elektronik ortamda her tür bilgiyi, uzaklık ve coğrafi sınır ayrımı
yapmadan, uygun altyapıya sahip olan alıcılara ulaştırır. Logo ve amblem gibi her
tür görsel malzemeyi ‘aslına uygun’ renk ve boyutlarda, PC ve/veya Mac farkı
gözeterek ‘kullanıma hazır’ olarak gönderir. İçeriği sadece fotoğraf veya opak
ile sınırlı olmayıp, hareketli görüntü ve ses kaydı seçeneklerini de kapsar.
Çevreye saygılıdır, doküman çoğaltmı sırasında kullanılan toner, kartuş ve
mürekkep gibi sarf malzemesi gerektirmediği gibi, gereksiz kağıt tüketimini de
engeller.
Bu kadar avantajlı mı?
Basın bülteni çoğaltma, antetli kağıt bastırma, dia dublikasyonu, karta
baskı, etiket için bilgi girişi ve basımı, zarflama, kurye dağıtımı, teslim
sırasında karşılaşılan olası tüm sorunları ve kaybolma riskini bütünüyle
ortadan kaldırır. Saatler hatta günler süren basın bülteni hazırlama ve gönderme
işlemlerini dakikalara sığdırır. Bültende yer alan bilgileri gazete ya da dergi
sayfasına ‘doğrudan kopyalanmaya’ hazır halde alıcısına ulaştırır. Zamandan
kazandırırken insan kaynakları kullanımını da optimize eder…
Kimin işine yarar?
Yazılı, sözlü ve görsel medya kanalı ile kamuoyuna mesajlarını iletmek
isteyen tüm kurum ve kuruluşlarda basın bülteni hazırlayan uzmanların, halkla
ilişkiler ve stratejik iletişim hizmeti veren ajansların ve şirketlerin halkla
ilişkiler bölümlerine çalışanların işine yarar.
Gereken teknik altyapı nedir?
Sanal Haber Merkezi ile çalışırken hiç bir teknik altyapıya sahip olmanız
beklenmediği gibi hiç bir özel bilgi veya beceri de gerekmiyor. Sanal Haber Merkezi
ekibi haberin metni ve varsa görsel-işitsel malzemesi ile ilgili olarak MultiMedia
Release ya da Digital NewsLetter için teknik hazırlığını tamamlayıp, onaya sunar.
Haberiniz için dağıtım planı hazırlanır, bu konuda özel bir listeniz varsa plana
dahil edilir ve elektronik ortamda postalanır. Postalama işleminden sonraki 24 saat
içinde dağıtım denetimi yapılır ve gönderiye ilişkin dağıtım raporu
hazırlanarak işlem tamamlanır.
Alıcısına kesin olarak ulaşır mı?
Gönderdiğiniz konvansiyonel postanın doğrudan alıcısının eline geçip
geçmediği, iadeli taahhütlü hatta özel kurye ile gönderilse bile kesin olarak emin
olamazsınız. Bu risklere karşın Sanal Haber Merkezi, haberlerinizi kesin olarak
alıcının kullandığı posta kutusuna ulaştırır. Gazetecilerin kapatılan e-posta
hesapları, dolan posta kutuları ve sunucudaki teknik problemler ile ilgili uyarı
mesajları 24 saat içinde Sanal Haber Merkezi’ne ulaşır ve alternatif yöntemler
kullanılarak dağıtım tamamlanır ve raporlanır.
Kullanıp kullanmayacaklarını nasıl anlarız?
Haber bülteninin doğru kişinin eline geçmesi durumunda bile kullanılıp
kullanılmayacağı konusunda emin olunamaz. Ancak konvansiyonel yöntemler ile
gönderilen her haberin yeniden yazılması gerekirken, elektronik metin ve varsa
görseller bir kaç saniye alacak Kopyala/Yapıştır işlemi sonunda medyaya kolayca
aktarılır.
Sanal Haber Merkezi için ikna oldum, nereden ve nasıl
başlayacağım?
Doldurulması gereken sıkıcı formlara ve sonu gelmeyen toplantılara hiç
gerek yok! Önceden hazırlanan ve hizmet vermeye başladığımız 1999 yılından
buyana kullanılan sözleşmemizi imzalayıp, göndermeniz yeter. İlk adımı atmak için
şimdi sıra sizde...
